Inspección de trabajo para autónomos

12/10/2014
¿Quién puede tener una inspección de trabajo? ¿Cómo debemos actuar? Te explicamos qué debes hacer ante una inspección de trabajo, los documentos que te puede solicitar el inspector, tipos de sanciones y pasos a seguir para reclamar.
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Cualquier empresa o profesional autónomo puede recibir la visita de un inspector de trabajo, que se presentará en tu oficina con o sin aviso previo. La visita de un inspector no significa que te hayan denunciado, simplemente realizan visitas de control para comprobar que todo está en regla.

En el caso de que tu puesto de trabajo sea tu domicilio, el inspector deberá tener orden judicial o tu consentimiento para poder realizar la visita. En cualquier otro caso no le pueden impedir la entrada a tu oficina, pues como representante de la autoridad puede reclamar ayuda policial para facilitar su entrada por la fuerza.

 

¿Qué te pueden pedir en la inspección de trabajo?

 

Durante la visita, el inspector de trabajo te puede pedir que le acompañes en su visita a tu oficina, que identifiques a las personas que se encuentran allí, en caso de que compartas oficina con otros profesionales, hacer mediciones en tu empresa o solicitarte documentación como:

- Justificante conforme la empresa está inscrita en la Seguridad Social

- Justificante conforme se está pagando a la Seguridad Social

- Documento acreditativo del IAE

- Escritura de constitución de la sociedad

- Libro de visitas de la inspección de trabajo (obligatorio aunque trabajes desde casa)

Y si tienes a otros profesionales contratados también pueden pedirte:

- Recibo de salarios

- Parte de alta y baja de trabajadores

- Contratos de trabajo presentados ante la oficina de empleo

- Resumen horas extraordinarias

- Autorización de trabajo y documentación de los trabajadores extranjeros que tengas contratados

- Documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales: medidas de protección, material preventivo de accidentes de trabajo...

 

¿Qué acciones se consideran obstrucción a la inspección de trabajo?

 

Cualquier acción que retrase o impida al inspector realizar su tarea puede ser considerada una obstrucción como, por ejemplo, no permitir la entrada del inspector a tu centro de trabajo, negar a identificarte o no presentar la documentación que se requiere. Y por supuesto, coaccionar, amenazar o cualquier tipo de violencia con el inspector.

 

¿Qué hacer ante una sanción de trabajo?

 

Tras la visita del inspector, si lo considera oportuno, puede levantar acta de infracción. En ese caso, en el plazo de diez días desde la fecha que consta en el acta recibirás la notificación por correo certificado. La fecha del acta no tiene por qué coincidir con la fecha de la visita (puede pasar un plazo de hasta 9 meses).

Una vez recibas la notificación dispones de 15 días hábiles para presentar alegaciones. No olvides revisar bien la notificación, comprobar que no contiene erratas y que no han pasado más de 10 días hábiles desde que la inspección levantó el acta. Errores como este pueden considerar la notificación defectuosa y anular el procedimiento.

Revisa el acta para comprobar si los motivos de la sanción son correctos y si tienes pruebas que acrediten que no has cometido infracción adjúntalos a tu escrito de alegaciones. Recuerda que no puedes superar el plazo de 15 días hábiles desde que recibas la notificación para presentar alegaciones.

 

¿Qué ocurre si no se cumple con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales?

 

Si eres un profesional freelance sin trabajadores a tu cargo no estás obligado a tener una evaluación ni plan de prevención de riesgos laborales. En el caso de que te veas afectado por la normativa sobre coordinación de actividades empresariales o tengas trabajadores a tu cargo sí que debes implantar la PRL. Por lo que si no se cumple, el inspector indicará por escrito las anomalías o deficiencias detectadas que deberás subsanar lo antes posible. En caso de no hacerlo, el inspector levantará acta de infracción por los hechos.

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